Convocation à l'Assemblée générale annuelle
Aux membres,
Il nous fait plaisir de vous convoquer à l’assemblée générale annuelle du Club qui aura lieu mardi le 28 avril 2026 à 19 h au Centre civique de Saint-Jean-Chrysostome, 959, rue Nolin à Lévis G6Z 2N8. Il s’agit de la même salle que par le passé.
L’assemblée générale est un événement déterminant pour toute organisation, et nous insistons sur l’importance pour les membres d’y assister en grand nombre. Nous y ferons une rétrospective depuis la dernière assemblée générale et nous aborderons les projets à venir.
Comme à toutes les années, des élections auront lieu pour élire des personnes à la direction du Club pour siéger au conseil d’administration pour un mandat de deux ans. Cette année, quatre postes sont à combler au sein du conseil d’administration. Il s’agit des postes de messieurs Luc Boucher, Yvon Boutin, Sébastien Dionne et Christian Ouellet.
À l’article 13.1 des règlements généraux modifiés et entérinés l’an dernier en assemblée générale, on lit que:
“Dans les trente (30) jours précédant l’assemblée générale annuelle, le secrétaire peut émettre un appel de candidatures précisant les modalités de dépôt (...)”
Or, cette année, il n’y aura pas d’appel de candidature selon cette procédure puisque cette possibilité offre plus de souplesse. Les mises en candidatures se feront en assemblée générale comme les années passées. Cependant, les candidatures doivent tout de même répondre aux critères énoncés à l’article 8, aussi entériné en AG l’an dernier sur la qualification des administrateurs, tels qu’énoncés ci-dessous.
Article 8: Qualification des administrateurs
Pour être admissible à la fonction d’administrateur de l’Association, tout membre doit satisfaire aux conditions suivantes dès le dépôt de sa candidature et pendant toute la durée de son mandat :
- Être une personne physique âgée d’au moins dix-huit (18) ans;
- Être un membre en règle de l’Association depuis au moins deux (2) ans;
- Ne pas être un majeur sous tutelle ni avoir été déclaré incapable ou inhabile à la fonction par un tribunal compétent;
- Ne pas avoir fait faillite au cours des dix (10) dernières années;
- Posséder les connaissances et compétences requises pour s’acquitter des responsabilités de sa charge;
- Être disposé à consacrer le temps nécessaire à l’exercice de ses fonctions et à toute autre tâche confiée par l’Association;
- Jouir d’une bonne réputation et être reconnu par les membres pour son honnêteté, son intégrité et sa probité;
- Ne pas avoir de casier judiciaire ni être sous enquête ou en attente d’un procès pour toute infraction criminelle, pénale ou règlementaire liée notamment à la sécurité, à l’utilisation ou à la possession d’armes à feu, à l’intégrité financière, ou à toute infraction susceptible de porter atteinte à la réputation ou aux activités de l’Association;
- Ne pas avoir été suspendu, sanctionné ou en situation de conflit d’intérêts jugé incompatible avec la charge d’administrateur, ni être actuellement en litige avec l’Association; et
- Collaborer à tout processus de vérification raisonnablement requis par le conseil d’administration afin de valider le respect des conditions d’admissibilité ci-dessus.
Tout administrateur en poste qui ne satisfait plus à l’une ou l’autre des conditions ci-dessus ou qui refuse de collaborer au processus de vérification requis par le conseil perd automatiquement son droit de siéger au conseil d’administration.
Au plaisir de vous rencontrer,
Luc Boucher, Président et secrétaire
Club de tir Beauséjour