État de nos finances et cotisation 2027

À tous nos membres,  

Le but de la présente de vous informer de l’évolution des travaux entrepris au Club ces dernières années.  

Dans un deuxième temps, il sera question de l’aspect financier de ces travaux. 

Enfin, nous aborderons les recommandations de notre firme comptable en ce qui a trait à des pistes de solution à propos de l’augmentation de la cotisation prévue pour l’année 2027. 

Évolution des travaux : 

Tout d’abord, les travaux entrepris à l'été 2024 et effectués sur le terrain et les installations du Club étaient devenus nécessaires nos seulement en raison de la dégradation progressive de ceux-ci, mais aussi en lien avec les obligations provenant du Bureau du Contrôleur des armes à feu et des explosifs (BCAFE). Rappelons que nous avions des impératifs de sécurité des installations et la pérennité de celles-ci. 

Sans reprendre tous les détails exposés lors des deux dernières assemblées générales et au fil des publications sur le site du Club concernant ces travaux, le conseil d’administration vous avait communiqué à ce moment l’état de l’avancement des travaux entrepris depuis l’été 2024. Aussi, et nous en sommes convaincus, vous avez pu constater de visu les améliorations au Club et dont voici un bref résumé.  

Nous avons notamment procédé aux travaux suivants : 

- Réfection des deux pare-balles, des 50 et 100m ; 

- Nivèlement, remplissage et installation de drainage des 50 et 100 mètres ;  

- Excavation et relèvement des buttes latérales et frontales aux 50 et 100 mètres ; 

- Mise aux normes de l’électricité : nous avons suffisamment de courant pour alimenter adéquatement nos installations ; 

- Installation d'abris aux 50m et 100m et installation d’équipements de chauffage pour un meilleur confort ; 

- Embauche d’une adjointe administrative ; 

- Développement informatique et déploiement de la plateforme transactionnelle ; 

- Pose de revêtement d’asphalte recyclée sur les terrains ; 

- Achat de conteneurs d’entreposage ; 

- Remplacement de la toiture du 50m ; 

- Ajout de revêtement sur les bâtiments du 50m et 100m. 

 Aussi, la palissade latérale de poteaux au 100m est en fin de vie. Nous savons d’ores et déjà que celle-ci ne passera par l’inspection du prochain agrément de 2028, le BCAFE nous ayant prévenus. Nous avons mandaté un ingénieur pour nous offrir des hypothèses de solutions pour lesquelles les coûts sont, à ce jour, inconnus. 

 L’aspect financier : 

 Les coûts de tous ces travaux ont pu être défrayés grâce à une importante réserve financière accumulée depuis de nombreuses années résultant de la saine gestion financière des administrations précédentes. 

Le coût important de l’ensemble de l’œuvre a été défrayé à même cette réserve. Sans cette réserve, soulignons que si nous devions emprunter à une institution financière, le financement eût été impossible. Le capital nécessaire et les conditions d’emprunt dépassant largement les capacités de garanties que le Club peut offrir.  

De plus, nous avons réalisé que certains membres familiaux représentaient une charge collective indue en raison de la cotisation d’assurance qui n’est pas ajustée en fonction du nombre de personnes sur la carte familiale au-delà de la 2e personne sur la carte. 

Comme le Club n’échappe pas aux contrecoups de l’inflation, de l’augmentation des coûts d’exploitation, de la masse salariale, de l'énergie, taxes, assurances et autres, lors du dernier exercice financier nous affichions un déficit opérationnel d’environ $58 000. Ce déficit doit impérativement être résorbé. 

Parallèlement à cette situation, nous avons une augmentation de la demande de location d’agences gouvernementales. Ces locations n’étant pas des revenus garantis puisque variables au gré des décisions gouvernementales, nous faisons de notre mieux pour amoindrir les impacts sur les usagers en privilégiant certaines plages horaires. Cependant, nous ne saurions nous passer de ces revenus. 

Les solutions : 

Nous avons rencontré le comptable attitré à notre dossier chez FBL Société de comptables agréés, Monsieur Frédéric Girard. Monsieur Girard était d'ailleurs présent lors de notre dernière assemblée générale pour nous présenter les états financiers 2025. Afin d’établir un plan pour nous assurer de la bonne santé financière du Club pour les années à venir, nous voulions son avis et ses recommandations dont voici les principaux éléments : 

• Nous devons regarnir la réserve ;  

À ce titre, nous devons prévoir qu’une partie des cotisations annuelles contribue à notre “bas de laine”, un peu comme si nous avions “emprunté à nous-mêmes” des fonds que nous devions remettre en réserve. Cette réserve est une garantie que nous pourrons faire face à nos obligations futures de réparations, améliorations des installations ou développement du Club. Ce capital porte intérêt, ce qui n’est pas négligeable.  

• Nouvelle cotisation 2027. 

Ainsi, nous devons ajuster la cotisation individuelle à $250 et la familiale à $350.  

Pour les membres familiaux qui incluent à la base la 2e personne, chaque personne supplémentaire, à partir de la 3e, sera facturée à hauteur de $20 par personne supplémentaire afin de couvrir ses frais d’assurances. 

 Nous désirons ainsi mettre un frein à l’épuisement de notre réserve afin de combler des déficits d’opérations. 

 Le positif dans tout cela ? Le Club Beauséjour a encore une situation financière enviable et l’accès aux installations toute l’année. Nous sommes dans une position favorable par rapport aux autres organisations et nous désirons maintenir l’attractivité du Club pour tous nos membres. 

 La Direction